fot. PL
1 marca rusza w całej Polsce rusza nowy informatyczny System Rejestrów Państwowych. W jego skład wejdą rejestry PESEL (czyli ewidencja ludności), dowodów osobistych oraz aktów stanu cywilnego. W Częstochowie sprawy obywatelskie związane z zameldowaniem czy wymeldowaniem oraz dowodami osobistymi będą wciąż załatwiane od poniedziałku do piątku w Wydziale Spraw Obywatelskich przy ul. Waszyngtona 5.
Zmieni się za to organizacja pracy w Urzędzie Stanu Cywilnego, choć wszystkie sprawy nadal będą załatwiane w budynku przy ul. Focha 19/21. W związku z wejściem w życie nowego systemu, od 1 marca nie będzie możliwe zgłaszanie zgonów w soboty. Stanowisko ds. rejestracji zgonów będzie czynne wyłącznie w soboty, które nie są dniami świątecznymi i przypadające po dniu wolnym albo poprzedzającymi kilkudniowe święta. W bieżącym roku będą to tylko dwa przypadki: 4 kwietnia i 2 maja (dyżur będzie się odbywał w godz. 8-13). Z początkiem każdego nowego roku informacja o dyżurach będzie podawana do publicznej wiadomości.
W tej chwili finalizowane są ostatnie prace informatyczne mające umożliwić urzędnikom zajmującym się sprawami obywatelskimi działanie we wspólnej dla całej Polski aplikacji ŹRÓDŁO.
- W Urzędzie zrobiliśmy wszystko, aby wdrożenie przebiegło sprawnie - mówi Jolanta Włodarkiewicz-Piątek, naczelnik Wydziału Spraw Obywatelskich UM. - Kupiliśmy komputery i drukarki, stworzyliśmy odpowiednią sieć, pracownicy zostali przeszkoleni i są gotowi do zmian, przygotowaliśmy procedury awaryjne.
Jeśli jednak pojawią się jakieś problemy z obsługą nowej ogólnopolskiej aplikacji, mieszkańcy i tak będą obsługiwani. – Wówczas nadal będziemy rejestrować zdarzenia i wydawać odpisy oraz inne potrzebne dokumenty na starych zasadach, bo prawo pozwala nam to robić jeszcze przez pół roku od momentu wejścia w życie nowych przepisów, czyli do końca wakacji – zapewnia Rafał Bednarz, kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie.
Nowy system może spowodować przez pierwsze miesiące wydłużenie czasu obsługi. Baza USC będzie bowiem pusta. Urzędnicy w całej Polsce będą ją dopiero sukcesywnie zapełniać. Może się okazać, że odpisy aktów nie będą już wydawane tak jak obecnie – od ręki i na dokument trzeba będzie poczekać nawet kilka dni.
Minister Spraw Wewnętrznych zapewnia, że planuje się prace nad masową migracją aktów stanu cywilnego z obecnie prowadzonych baz, ale póki co, nie będzie to możliwe. Bardzo ułatwiłoby to uzupełnianie rejestru - w częstochowskim Urzędzie Stanu Cywilnego z ponad 800 tys. aktów, do prowadzonej już wcześniej bazy wprowadzono już ponad 65% dokumentów, nad czym pracowano przez kilka lat.
Źródło: UM Częstochowy |
